La Fourmilière recrute un·e Gestionnaire Administratif.ve et Comptable de Magasin- CDI - Saint-Étienne (42)

Raison d’être du poste : au sein de la coopérative et en collaboration avec les coopérateurs associés bénévoles, vous êtes en charge des parties administrative, financière et comptable du magasin et vous prenez part aux achats pour l'approvisionnement du magasin.

Environnement et liens : vos missions s’effectuent en autonomie au sein d’une équipe salariée polyvalente composée de 2 personnes qui ont chacun.e leur rôle et redevabilités, sous la responsabilité légale de la présidence de la coopérative, avec l’aide décisionnelle du Conseil coopératif et l’appui opérationnel des coopérateurs bénévoles.

Redevabilités (missions): 

• Gestion administrative, comptable et financière :
  • Gestion administrative du magasin (contrats, assurances, déclarations…)
  • Gestion comptable du magasin (OD, déclaration de la TVA, respect des règles comptables et fiscales, interlocuteur expert-comptable…)
  • Gestion de la trésorerie et paiement des factures (interlocuteur banques, relances fournisseurs...)  
• Gestion de l'achat et de l’approvisionnement du magasin :
  • Gestion d’une partie des commandes et d’une partie des gammes en lien avec les bénévoles de la commission.
  • Approvisionnement dans le respect de la politique d'achat de la coopérative.
  • Relation commerciale avec les fournisseurs.  
• Missions partagées entre les salarié-es
  • Adaptation du planning du magasin en fonction des contraintes calendaires (horaires d’ouverture, jours fériés…).
  • Participation à la coordination : réunion équipe salariée (hebdomadaire), réunion commissions et invitation au Conseil coopératif.

Compétences techniques :

• Maîtrise rigoureuse des domaines administratif, comptable et financier.
• Expérience préférable en approvisionnement, gestion de stock, gestion de gammes.
• Maîtrise des outils informatiques (office, drive) et idéalement des logiciels EBP et Kaso.
• Sensibilisation aux méthodes de gouvernance partagée et de communication.

Compétences humaines :

• Attachement aux valeurs de l’économie sociale et solidaire.
• Pédagogie, Patience et Modération.
• Capacité à prioriser.
• Grande capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Contraintes : réunions en soirée ponctuelles avec les bénévoles.

Contrat : CDI à temps plein (35H).

Rémunération : SMIC mensuel, mutuelle d’entreprise de qualité 100% patronale, % de remise en caisse pour les achats personnels en magasin.

Prise de poste : Eté 2023

Lieu de travail : Saint-Etienne (quartier Bellevue-Centre Deux).