L' Association Intermédiaire MOD (Loi 1901) RECRUTE (Structure d’Insertion par l’Activité Économique).Activités principales de la structure : recrutement et mise à disposition de personnel auprès de nos clients (particuliers, associations, entreprises, collectivités) pour des missions de service à la personne principalement.Accompagnement socio-professionnel des salarié··s. Plus d’informations sur notre site internet : www.mod-montbrison.fr Cadre : au sein d’une petite équipe, sous la responsabilité de la Directrice, vous concourez à la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil d’Administration de l’Association, dans le respect du projet d’entreprise. Vos missions principales seront :- Accueil physique et téléphonique des client·e·s et des candidat·e·s : savoir donner un premier niveau d’information et réorienter vers les personnes compétentes- Gestion des tâches administratives quotidiennes de l’association : réception, gestion, archivage, envoi de courrier, emails…commande de fournitures, mise à jour du panneau d’affichage, du planning de réservation de salle etc…- Réalisation de diverses tâches en lien avec la fonction employeur : participation au processus d’intégration et d’accompagnement des salariés en parcours, gestion des mises à disposition : élaboration contrats de travail des salarié·e·s, mise en relation client·e·s-salarié·e·s / propositions de missions, gestion de planning, création de relevés d’heures, suivi de missions, gestion contrat de mises à disposition… Demande et suivi des visites médicales, mutuelles, DPAE, et gestion des absences Participation à l’élaboration, l’utilisation et la mise à jour d’outils contribuant à l’amélioration continue des pratiques professionnelles pour les processus qui concernent votre mission ; Compétences / Qualités nécessaires : Intérêt pour les valeurs humaines, pour le secteur social.Avoir une bonne capacité d’écoute et de communication ; être organisé·e et rigoureux.se dans l’application des procédures ; faire preuve de curiosité, d’adaptabilité, de flexibilité et de réactivité.Savoir rendre compte et gérer les priorités. Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Solidarité et dynamisme sont attendus. Si en + vous appréciez de travailler en équipe, avez envie d’apprendre et possédez un goût pour la polyvalence et la prise d’initiative, votre profil nous intéresse fortement ! Être autonome et opérationnel·le dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office : WORD, EXCEL, POWER POINT….). Être à l’aise au téléphone, maitrisez les écrits professionnels. Profil :Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 (de type BTS Assistante de Gestion ou de Direction) ou d’au moins 3 ans d’expérience récente sur un poste similaire.Une expérience en agence d’intérim ou autre SIAE serait un réel atout. Autre : Permis B et véhicule souhaités.Lieu de travail : Montbrison.Horaires : 26H hebdomadaires, les Mardis, Jeudis et Vendredis.Durée : Contrat à Durée Déterminée de 6 mois, renouvelable selon évolution de la situation.Prise de poste dès que possible.Pas de convention Collective. Salaire : selon profil et expérience. Fonction Direction/Administration Localisation (ville) 42600 Montbrison Localisation du poste (département) Loire (42) Contact pour postuler Envoyer CV et lettre de motivation à direction@mod42.fr à l'attention de MME COLTEL Nelly Document offre-demploi_04.2022-mod.pdf Thématiques Ambition ESS Insertion et inclusion Services à la personne (enfance, jeunesse, seniors et handicap) Emploi
