La MJC de Feurs recrute un.e Responsable Administrative (Accueil/Comptabilité/Administration) - CDD - H/F - Feurs - Loire (42)

Employeur : Association d’Education Populaire, loi 1901. Environ 1000 adhérents. Activités hebdomadaires tous publics, accueil de loisirs enfants, animation « jeunes », animations socio-culturelles.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de remplacement à temps plein de 7 mois minimum (remplacement congé maternité).

Date : Prise de poste dès fin janvier 2025. (Tuilage prévu sur plusieurs semaines)

Descriptif :  Au sein de l’association, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur et avec son accompagnement, la personne recrutée sera chargée pour l’association :

-D’assurer la comptabilité analytique (écritures comptables, récupérer et organiser les pièces comptables, rapprochement bancaire, remise de chèques et ANCV, gestion de la caisse, suivi conventions, suivi fournisseurs …)

Pour cela elle devra maitriser un logiciel de comptabilité (SAGE 50 utilisé à la MJC).

- D’assurer la gestion administrative (Rédaction contrats de travail, DPAE, tenir à jour le registre du personnel, envoi informations au service paye, classement dossiers papiers et informatique, suivi administratif lié aux contrats de travail et à la formation professionnelle, relance impayés, rédaction et gestion courrier…)

- D’assurer l’accueil du public lors de permanences (Accueil physique et téléphonique, renseignements et inscriptions via l’utilisation de notre BDD adhérents (Millibase.net), réception des commandes…)

- De participer à la vie et à l’animation de la MJC (Informations en direction du public et/ou des salariés, Gestion de stock fournitures, Soutien sur évènements culturels de fin d’année : spectacles de danse, fête de la MJC…)

Qualités requises :

- Expérience significative dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et d’un logiciel de comptabilité - Capacité à travailler en autonomie et à gérer les priorités - Sens de l'organisation et rigueur professionnelle - Excellentes capacités de communication et de travail en équipe - Adaptabilité et réactivité face aux situations imprévues - Connaissances en droit du travail et en gestion des ressources humaines

- Une bonne connaissance du milieu associatif en général et de l’éducation populaire en particulier serait un véritable plus.

Lieu d’exercice : MJC Feurs, 10 allée du château

Contraintes particulières : Travail exceptionnellement sur 1 à 2 samedis et en soirée au mois de Juin.

Profil du candidat/de la candidate :

Niveau BAC + 2 en Comptabilité Gestion OU expérience significative sur un poste similaire.

Conditions d’emploi :

Convention collective de l’animation. Groupe D (indice 305) – 2118,37 € bruts mensuels (+ Reprise ancienneté)