Intitulé du poste Secrétaire / Assistant(e) de délégation H/F Type de contrat CDI Temps de travail C: Emploi à temps complet Date de prise de poste envisagée 01/11/2025 Eléments de contexte Dans le cadre des objectifs de la délégation et selon les orientations et principes d’action du Secours Catholique, l’assistant.e de délégation assure des activités essentiellement de nature relationnelle, organisationnelle et administrative en appui des acteurs de la délégation, notamment l’équipe des salariés. Il/elle assure des activités de secrétariat classique et a un rôle central dans la délégation, notamment dans le domaine du recueil et de la diffusion d’informations, dans la gestion de dossiers spécifiques et dans l’animation d’une équipe bénévole administrative Description De La Mission Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers Assurer le suivi des commandes diverses Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel) Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant interne (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externe Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation Contribuer, au climat favorable et convivial de la délégation; Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts). Accompagner une équipe de bénévoles en charge de la communication de la délégation : structuration d’une stratégie de communication, collecte des infos, prises de photo, rédaction de post sur les réseaux sociaux, rédaction d’un journal interne… Profil Expérience significative sur le même type de mission Maitrise des outils informatiques et de communication Capacité à gérer des agendas complexes Polyvalence Sens de l'écoute Pédagogie Une expérience dans le milieu associatif est un plus ! Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC Localisation du poste Localisation du poste France, Auvergne-Rhône-Alpes Lieu de travail principal Saint-Etienne Zone de déplacement Principalement au sein de la délégation Critères candidat Niveau d'études min. requis 3- Licence Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Fonction Direction/Administration Localisation (ville) Saint-Etienne Localisation du poste (département) Loire (42) Contact pour postuler https://secourscatholique-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-secretaire-assistant-e-de-delegation-h-f_2577.aspx Thématiques Ambition ESS Santé, social et inclusion
